הדגמת מוצר — Operational Control

מחריגה נסתרת לתמונת הנהלה פעילה.

תרחיש שמראה כיצד משימות שמצטברות בשלב הופכות לצוואר בקבוק גלוי עם בעלים, זמן יעד ודוח.

כל ההדגמות

הדגמת מוצר. לא לקוח, לא המלצה ולא תוצאה מסחרית מדווחת.

Operational Controlהדגמה — לא נתוני לקוח
קליטה
בדיקה
אישור6 בחריגה
ביצוע
!
צוואר בקבוק פעילאישור מנהל • 6 פריטים מעל זמן היעד
הבהרה

התרחיש נועד להסביר מבנה מערכת. המספרים והשמות בממשק הם נתוני המחשה בלבד. אין כאן טענה לשיפור אצל לקוח מסוים.

המצב העסקי

מה קורה לפני המערכת

העבודה עוברת בין צוותים דרך הודעות וגיליונות. המנהל מגלה עיכוב כאשר לקוח מתלונן או כאשר דוח ידני נבנה בסוף התקופה.

01אין שלבים אחידים.

02אחריות עוברת בעל־פה.

03אין זמן יעד לחריגה.

04דוחות מתארים את העבר.

מה MenkFlow מיישמת

לא מסך אחד. מסלול שמחזיק את האחריות.

היישום מתחיל מהשלב בעל הערך הגבוה ביותר ומוסיף חריגות, תיעוד ומדידה.

01

Workflow

כל בקשה עוברת בשלבים מוגדרים.

02

בעלות

בכל שלב ברור מי מחזיק את העבודה.

03

זמן יעד

המערכת מחשבת חריגה לפי סוג עבודה.

04

הסלמה

מנהל מקבל התראה עם הקשר ופעולה.

05

דשבורד

עומס, זמן טיפול וחריגות מוצגים בזמן.

מה מודדים

הדגמה הופכת למקרה בוחן רק עם נתוני לפני ואחרי.

  • זמן בכל שלב.
  • כמות חריגות פתוחות.
  • עומס לפי צוות או בעל תפקיד.
  • זמן מהחריגה לטיפול.
  • עמידה ביעד שירות.

התהליך שלכם

המסך יכול להשתנות. האחריות לא יכולה להישאר עמומה.

בדיקת התאמה קצרה תעזור להבין אם הבעיה דומה ומה נכון למדוד.

בדיקת התאמה